Referenten

Reorganisation des SID

Wissen Sie wie viele Grashalme ein Fußballfeld hat? Nein, wir auch nicht! Welche interessanten Parallelen zwischen Profisport und unserer Arbeit bestehen wollen wir aber gern gemeinsam mit Ihnen am Beispiel der letztjährigen Reorganisation im SID betrachten. Anpfiff ist 14 Uhr, Stehplätze kosten die Hälfte, wir sehen uns.

EfA praktisch: Digitaler Bauantrag Antragsbearbeitung und Bescheid, Projekt der Stadt Dresden

Wir begleiten einen Bauantrag von der Online-Antragstellung über die digitale Bearbeitung in der Kommune bis hin zum abschließenden Bescheid. Das Zusammenspiel zwischen Antragsportal, Fachverfahren und E-Akte wird anhand der in Dresden in Umsetzung befindlichen Infrastruktur gezeigt.

Die elektronische Bußgeldakte

Die sächsische Justiz wird digital. Welche Auswirkungen das auch für die Landkreise, Kommunen und andere Verwaltungsbehörden hat und warum Sie jetzt trotzdem nicht in Panik geraten müssen, soll in diesem Vortrag gezeigt werden. Nach einer kurzen Vorstellung des Projektes E-Verfahrensakte Justiz Sachsen werden die rechtlichen, technischen und fachlichen Voraussetzungen für die ab 1. Januar 2026 verpflichtende elektronische Bußgeldakte und die Zusammenarbeit zwischen Justiz und Bußgeldbehörden vorgestellt.

Wie VIS.SAX unser Statistiker wurde (Abstract)

VIS.SAX ist in der Sächsischen Staatskanzlei seit 2011 als Vorgangs- und Dokumentenmanagementsystem im Einsatz. In den letzten Jahren kamen immer wieder aus den Organisationseinheiten Anfragen, ob VIS.SAX nicht auch beim Erfassen von Daten, die für Statistiken erforderlich sind, helfen kann. Die Vortragenden zeigen vor diesem Hintergrund die im System erfolgte Vorbereitung für die Evaluation des Sächsischen Transparenzgesetzes. Das Thema hat auch Relevanz für andere Behörden. Demonstriert wird, wie Datenfelder an Schriftgutobjekte gebunden werden, um diese für weitere Prozesse nutzbar zu machen. Der Vortrag zeigt, wie dies mit den Werkzeugen der Fachadministration gelingt. Die Vortragenden geben so auch Denkanstöße, wie das Vorgehen auf andere Anliegen übertragen werden kann. VIS.SAX unterstützt also nicht nur bei der Ablage und Registratur von aktenrelevantem Schriftgut und der Post- und Vorgangsbearbeitung, sondern hilft auch bei der Datenerfassung und -aufbereitung und wird somit zum „Statistiker“.

Dokumentationen, Vorschriften, Sicherheitsvorfälle, Digitalisierung - Was ist wichtig für die öffentliche Verwaltung?

Eine praktische Checkliste für Datenschutz und Informationssicherheit - Mike Böhm, Roman Kempter, Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen

Herzlich Willkommen in der WiBA-Lounge.

Hier werden Sie zu Strippenziehern. Sie bringen Informationssicherheit auf den Punkt und finden Begleiter für den Weg in die Basis-Absicherung

Workshop: Denken mit den Händen: Design Thinking als Innovationsmethode

Digitale Transformation und Kulturwandel brauchen neue Kollaborationsmethoden. In unserem Workshop „Denken mit den Händen: Design Thinking als Innovationsmethode“ stellen wir Ihnen eine Methode zur systematischen Herangehensweise an komplexe Problemstellungen vor und laden Sie ein, diese mit uns auszuprobieren. Erleben Sie selbst, wie Sie innerhalb eines offenen und zugleich strukturierten Kreativprozesses komplexe Aufgaben erfolgreich iterativ bearbeiten und in kurzer Zeit innovative Lösungsansätze entwickeln, die die Sicht der künftigen Nutzerinnen und Nutzer konsequent berücksichtigen.

Change it! Digitale Transformation braucht Veränderungsmanagement

Wenn wir Projekte zur digitalen Transformation in der öffentlichen Verwaltung erfolgreich umsetzen wollen, sollten wir neben technischen und organisatorischen Gestaltungsparametern auch die soziale Komplexität im Veränderungsprozess beachten. Wie kann uns das gelingen? Wie gehen wir mit Widerständen und auftretenden Konflikten um? Wie schaffen wir es, die Betroffenen zu motivieren, den Veränderungsprozess aktiv mitzugestalten? In unserem Beitrag lernen Sie Ansätze aus dem Change Management kennen, die den Erfolg des Veränderungsmanagements in der öffentlichen Verwaltung positiv beeinflussen.

Vorstellung des Dateneinzugsverfahrens für die amtliche Statistik

Der Weg vom Papier zum elektronischen Formular oder einfach Digitalisierung in der Praxis.

Wir informieren über Motivation und Rahmenbedingungen des Onlinedateneinzugs in der amtlichen Statistik und zeichnen die Entwicklung der letzten 20 Jahre kurz auf.

Die Aufgaben und Funktionen der beteiligten technischen Komponenten, des Formularservers und seines Managementsystems werden im Überblick vorgestellt.

Am Schluss verdeutlicht ein praktisches Beispiel, dass diese ursprünglich nur für die Statistik erarbeitete Technologie auch in anderen Ressorts gut einsetzbar ist.

VOIS-Online - was ist das und wie kommt die Verwaltung dazu

Eine praktische Checkliste für Datenschutz und Informationssicherheit - Mike Böhm, Roman Kempter, Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen

Statusupdate zum Projekt HKR 2025 auf der Private-Cloud-Plattform des Freistaates Sachsen

Das SMF beabsichtigt, ein zukunftsfähiges integriertes IT-System für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) im Freistaat Sachsen aufzubauen. Ziel ist es, in iterativen Ausbaustufen die Produktionsfähigkeit im Jahr 2025 zu erreichen.

Die Vergabeverfahren des SMF zur fachlichen Verfahrenslösung und des SID zur technischen Serviceplattform (Private Cloud) wurden 2022 erfolgreich abgeschlossen. Das Release 1 von HKR 2025, die elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung, startete zum 1. Januar 2023 in den produktiven Pilotbetrieb.

Im Verlauf des Jahres 2023 wurden eine Reihe weiterer Systemumgebungen für HKR 2025 sowie das zweite Großprojekt ePM.SAX auf der Private-Cloud-Plattform etabliert. Insgesamt beherbergt die Plattform derzeit bereits etwa 180 virtuelle Server.

Im gemeinsamen Vortrag von SID und SMF wird auf den Projektfortschritt seit dem ITOF 2022 eingegangen.

Die Antwort auf die Personalknappheit - Wissensvermittlung und Nachhaltigkeit!

Mittels TRANSCONNECT® als zentrale Datendrehscheibe Prozesse nachnutzen.

Statusupdate zum Projekt HKR 2025 auf der Private-Cloud-Plattform des Freistaates Sachsen

Das SMF beabsichtigt, ein zukunftsfähiges integriertes IT-System für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR) im Freistaat Sachsen aufzubauen. Ziel ist es, in iterativen Ausbaustufen die Produktionsfähigkeit im Jahr 2025 zu erreichen.

Die Vergabeverfahren des SMF zur fachlichen Verfahrenslösung und des SID zur technischen Serviceplattform (Private Cloud) wurden 2022 erfolgreich abgeschlossen. Das Release 1 von HKR 2025, die elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung, startete zum 1. Januar 2023 in den produktiven Pilotbetrieb.

Im Verlauf des Jahres 2023 wurden eine Reihe weiterer Systemumgebungen für HKR 2025 sowie das zweite Großprojekt ePM.SAX auf der Private-Cloud-Plattform etabliert. Insgesamt beherbergt die Plattform derzeit bereits etwa 180 virtuelle Server.

Im gemeinsamen Vortrag von SID und SMF wird auf den Projektfortschritt seit dem ITOF 2022 eingegangen.

„Die digitale Baugenehmigung - Stand des Rollouts und Perspektiven der Weiterentwicklung der Einer-für-Alle Lösung“

In dem Vortrag werden die Erfahrungen des Rollouts der „Einer-für-Alle“ digitalen Baugenehmigung in den 10 mitnutzenden Ländern präsentiert. Die Funktionsweise des Vorgangsraums für eine ganzheitliche Digitalisierung des Baugenehmigungsverfahrens unter Einbindung der relevanten Akteure der Antragserstellung und Sachbearbeitung wird erklärt. Die besonderen Herausforderungen für die Anbindung der Fachverfahrenshersteller über den XBau Standard werden dargestellt. Abschließend wird ein Ausblick auf die geplanten funktionellen Weiterentwicklungen gegeben.

Erkennen. Handeln. Verändern - Aktuelle Zukunftsprojektion für den Freistaat Sachsen und operative Aktionsfelder

Strategische Organisationsentwicklung ist essentiell für die Zukunft der Verwaltung als moderner Dienstleister und attraktiver Arbeitgeber. Dies gilt umso mehr vor dem Hintergrund eines enormen Veränderungsdrucks, der sich aus demografischer Entwicklung, veränderten Erwartungen an Verwaltungshandeln im Zuge der Digitalisierung, gesetzlichen Vorgaben und (un-)vorhersehbaren Krisen ergibt. Auch wenn das Bewusstsein für entsprechende Aktionsfelder gestiegen ist, zeigt sich immer noch eine Lücke zwischen abstraktem Handlungsdruck und operativer Veränderungsdynamik. Um diese Lücke zu schließen, wird mit der Szenariotechnik versucht, aus abstrakten, strategischen Erkenntnissen operativen Handlungsbedarf abzuleiten. Konkret werden Einflussfaktoren, deren Wirkung auf mögliche Zukünfte der Verwaltung im Freistaat und operative Aktionsfelder für die dringend erforderliche Veränderung sichtbar. Damit sollen Akteure auf allen Ebenen motiviert und befähigt werden, diese dringend notwendige Veränderung einzuleiten.

Souveräne Cloud, personenbezogene Daten und DSGVO: Wie passt das zusammen?

Sicherheitsregulierung - Helfen Gesetze gegen Cyberangriffe?

Digitale Übermittlung von Akten an die Justiz Beispiel einer anwenderfreundlichen Lösung in der Bußgeldstelle

Seit Januar 2022 müssen alle Behörden ihre Schriftsätze elektronisch bei Gericht einreichen. Das besondere Behördenpostfach stellt dabei das Kommunkationsnetzwerk zur Verfügung. Das besondere diesmal: Der verpflichtende xJustiz-Datensatz der die versandten Schriftsätze maschinenlesbar macht. Durch die Übermittlung von maschinenlesbaren Datensätzen wie der xJustiz-Nachricht können 2 Maschinen direkt miteinander kommunizieren und Information sowie Daten direkt in die beteiligten Fachanwendungen übertragen. Der Nachteil dieser Verfahrensweise ist die umständliche Erstellung dieses Datensatzes. An dieser Stelle müssen die beteiligten Systeme eine Schnittstelle erhalten, welche per Knopfdruck, mit den Informationen der Fachanwendung, einen korrekten Datensatz erstellen. Wir nutzen dabei für die Bußgeldstelle die Software WinOwig und für den Versand der BeBPo-Nachrichten die ProGOV-Suite. Wie beide Anwendungen im Alltag zusammenspielen und wie einfach und anwenderfreundlich das aussehen kann zeigen wir in einem Praxisbeispiel.

Live-Demo von Online-Antragsassistenten auf dem Portal Amt24

130 Online-Anträge sind verfügbar. Wir zeigen Ihnen LIVE wie ihre Bürger diese nutzen können und wie die Weiterverarbeitung sächsischer Standardausgabedateien funktioniert.

„Neuausstattung des Justizrechenzentrums - ein Booster für die eAkte“

Die Einführung der E-Verfahrensakte ist das größte Digitalisierungsprojekt der Justiz. Die LIT als IT-Dienstleister der sächsischen Justiz verantwortet dabei alle technischen Aspekte, die für die Arbeit mit der eAkte erforderlich sind: der Betrieb des justizeigenen Rechenzentrums, die Ausstattung von Arbeitsplätzen sowie Betrieb und Weiterentwicklung von justizeigener Fach-Software.

Die aktuelle Nutzerzahl der eAkte wird sich bis Ende 2025 auf knapp 5.000 Nutzer verdoppeln. Gleichzeitig steigen die Datenvolumina der digitalen Beweismittel und im eRV.

Diesen Anforderungen muss die Neuausstattung des Justizrechenzentrums gerecht werden und Skalierung ermöglichen. Besonders wichtig: Sie soll die Erwartungen der Anwender*innen an eine bessere Performance der eAkten-Anwendung VIS-Justiz erfüllen.

Unsere Lösung beinhaltet zentrale Plattformen für Test- und Schulungssysteme, Produktivsysteme und georedundante Sicherungen auf der Basis von HyperV, ODA und Bare Metal. Der Vortrag gibt einen Einblick in das Projekt und in die neue Technik.

ToolTime – Mit den richtigen Werkzeugen zur digitalen Akte

Mit dem DiVA-Werkzeugkasten wäre auch Tim Allen in der Lage, ohne Probleme eine digitale Akte in seiner Kommune einzuführen. Wie das geht und was dabei hilft, zeigen wir in unserem Vortrag.

KOMKIS Umfrage Verwaltungsdigitalisierung

Wo steht die Digitalisierung in den sächsischen Kommunen? Wie werden Projekte gesteuert, wo liegen Prioritäten? Welche Erwartungen verbinden die Kommunen mit der Digitalisierung? Welche Treiber und Hemmnisse sehen die Kommunen? Diesen Fragen geht das Kompetenzzentrum für kommunale Infrastruktur (KOMKIS) nach. Der ersten Studie im Jahr 2021 folgte Ende 2023 die zweite Kommunalbefragung. Welche Entwicklungen gab es in den letzten beiden Jahren? Und welche Handlungsempfehlungen leitet KOMKIS daraus ab? Das erfahren Sie in diesem Beitrag.

Mandanten übergreifendes Arbeiten mit VIS.SAX

Keine schlechten Papierprozesse zu digitalisieren ist das oberste Gebot der elektronischen Schriftgutverwaltung. Digitale Aktenarbeit umfasst dabei weit mehr als das reine elektronische Archivieren von Akten und Vorgängen. Neben der Verfügung, Aufbewahrung und Aussonderung gehört zu einem vollumfänglich digitalisierten Prozess auch der medienbruchfreie Austausch zwischen den Behörden des Freistaats und vielleicht sogar darüber hinaus. Was ist eigentlich ein Mandant und welche Spielregeln bedarf es für die Zusammenarbeit ganz ohne Papier? Antwort auf diese und weitere Fragen finden Sie in diesem Vortrag, der nicht nur über den aktuellen Stand informiert, sondern auch einen Ausblick auf mögliche Entwicklungen geben wird.

Wie VIS.SAX unser Statistiker wurde (Abstract)

VIS.SAX ist in der Sächsischen Staatskanzlei seit 2011 als Vorgangs- und Dokumentenmanagementsystem im Einsatz. In den letzten Jahren kamen immer wieder aus den Organisationseinheiten Anfragen, ob VIS.SAX nicht auch beim Erfassen von Daten, die für Statistiken erforderlich sind, helfen kann. Die Vortragenden zeigen vor diesem Hintergrund die im System erfolgte Vorbereitung für die Evaluation des Sächsischen Transparenzgesetzes. Das Thema hat auch Relevanz für andere Behörden. Demonstriert wird, wie Datenfelder an Schriftgutobjekte gebunden werden, um diese für weitere Prozesse nutzbar zu machen. Der Vortrag zeigt, wie dies mit den Werkzeugen der Fachadministration gelingt. Die Vortragenden geben so auch Denkanstöße, wie das Vorgehen auf andere Anliegen übertragen werden kann. VIS.SAX unterstützt also nicht nur bei der Ablage und Registratur von aktenrelevantem Schriftgut und der Post- und Vorgangsbearbeitung, sondern hilft auch bei der Datenerfassung und -aufbereitung und wird somit zum „Statistiker“.

„Tower of Power“ - Ein interaktives Angebot der Digital-Lotsen

Um die Digitalisierung in der eigenen Verwaltung voranzutreiben, werden starke Teams benötigt, die komplexe Problemstellungen durch ein durchdachtes, organisiertes und gemeinsames Handeln lösen und zum Erfolg bringen.

Bei diesem Angebot können Sie ganz praktisch erleben, was es für eine erfolgreiche gemeinsame Zusammenarbeit braucht, welche Rolle Kommunikation dabei spielt und wie Sie konstruktiv mit Rückschlägen und Fehlern innerhalb einer Gruppe umgehen. Lassen Sie sich einladen, kommen Sie vorbei und bringen sich und ihre Team- und Kommunikationsfähigkeiten ein.

„Das kreative Ideengewitter“ - Ein interaktives Angebot der Digital-Lotsen

ePayment bei EfA-Diensten mit der BaK Zahlungsverkehr (XBezahldienste)

Sie möchten in Ihrer Behörde/Kommune elektronische Zahlungen für einen EfA-Dienst anbieten? Wir zeigen Ihnen an einem Beispiel wie die Basiskomponente Zahlungsverkehr mit EfA-Diensten zusammenarbeitet. Der Standard XBezahldienste macht es möglich.

Basiskomponente Geodaten (GeoBaK) - Services für digitale Verwaltungsverfahren

Im Rahmen des Lounge-Beitrags geben wir einen Überblick über die Service-Angebote der GeoBAK und veranschaulichen diese anhand von konkreten Beispielen. Zudem besteht die Gelegenheit Anwendungsmöglichkeiten zu diskutieren und bestehende Fragen zu klären.

Die Basiskomponente Geodaten (GeoBaK) ist eine von mehreren E-Government-Basiskomponenten des Freistaates Sachsen. Ihr primäres Ziel ist es, staatliche und kommunale Verwaltungen bei der digitalen Umsetzung und Bereitstellung ihrer Geschäftsprozesse und Fachverfahren zu unterstützen und ihnen Werkzeuge an die Hand zu geben, mit denen Geodaten sowie darauf basierende Dienste und Anwendungen (IT-Services) über Schnittstellen in digitale Verfahren eingebunden und entsprechend genutzt werden können. Dadurch soll vermieden werden, dass jede Verwaltung die entsprechenden IT-Services sowie personellen Kompetenzen und Kapazitäten selbst aufbauen muss.

In diesem Kontext stellt die GeoBaK ausgewählte Anwendungen, wie z.B. das Geoportal Sachsenatlas (geoportal.sachsen.de) und den Sachsenatlas mobil (sachsenatlas.mobi), frei im Internet als „Self-Service“ zur Verfügung. Diese Angebote werden von Verwaltungen, Unternehmen und Bürgern gleichermaßen intensiv genutzt, da sie einen einfachen Zugang zu den behördlichen Geodaten des Freistaates Sachsen bieten.

Zudem können sächsische Verwaltungen auf Anfrage weitere exklusive Services in Anspruch nehmen. Hierzu zählen insbesondere die Bereitstellung von interaktiven Kartenanwendung als Grundlage für die Einbindung in Webseiten oder webbasierte Verwaltungsverfahren (z.B. OZG-Antragsverfahren), sowie das Hosting von Geodaten und deren Publikation über webbasierte Karten- und Geodatendienste (Webservices) im Internet bzw. verwaltungsintern.

KOMKIS Umfrage Verwaltungsdigitalisierung

Wo steht die Digitalisierung in den sächsischen Kommunen? Wie werden Projekte gesteuert, wo liegen Prioritäten? Welche Erwartungen verbinden die Kommunen mit der Digitalisierung? Welche Treiber und Hemmnisse sehen die Kommunen? Diesen Fragen geht das Kompetenzzentrum für kommunale Infrastruktur (KOMKIS) nach. Der ersten Studie im Jahr 2021 folgte Ende 2023 die zweite Kommunalbefragung. Welche Entwicklungen gab es in den letzten beiden Jahren? Und welche Handlungsempfehlungen leitet KOMKIS daraus ab? Das erfahren Sie in diesem Beitrag.

Wenn der Hacker den Köder auswirft - Phishing-Simulationen im Praxis-Test

Informationssicherheit ist im Kontext der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung aufgrund zunehmender und komplexer werdender Bedrohungen von entscheidender Bedeutung. Neben den technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen spielt vor allem der „Faktor Mensch“ eine wichtige Rolle. Die Sensibilisierung von Mitarbeitenden für das Thema Informationssicherheit ist damit wesentlich und wird in diesem Beitrag am Beispiel einer Phishing-Simulation gezeigt, welche das Risikobewusstsein der Mitarbeitenden schärfen soll. Auf Basis dieses studentischen Projekts und den daraus abgeleiteten Erkenntnissen soll den Behörden des Freistaates Sachsen ein Vorgehensmodell vorgestellt werden, um den eigenen Einsatz von Phishing-Simulationen als Sensibilisierungsmaßnahme zu erleichtern.

Vorstellung des Dateneinzugsverfahrens für die amtliche Statistik

Der Weg vom Papier zum elektronischen Formular oder einfach Digitalisierung in der Praxis.

Wir informieren über Motivation und Rahmenbedingungen des Onlinedateneinzugs in der amtlichen Statistik und zeichnen die Entwicklung der letzten 20 Jahre kurz auf.

Die Aufgaben und Funktionen der beteiligten technischen Komponenten, des Formularservers und seines Managementsystems werden im Überblick vorgestellt.

Am Schluss verdeutlicht ein praktisches Beispiel, dass diese ursprünglich nur für die Statistik erarbeitete Technologie auch in anderen Ressorts gut einsetzbar ist.

Praxisbericht zur OZG-Umsetzung aus der Stadtverwaltung Leipzig und von der KOMM24

Der Vortrag ist ein operativer Blick in den Maschinenraum der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) der Stadt Leipzig. Es wird aufgezeigt, wie die Komm24 und Ihre Partner ganz praktisch mit zentral finanzierten Onlineantragsassistenten (OAA) die OZG-Umsetzung unterstützen, welche Erfahrungen mit Nachnutzung und Eigenentwicklung gemacht wurden und welchen Herausforderungen sich kommunale OZG-Koordinatorinnen und -koordinatoren stellen müssen. Ergänzend wird die Komm24 den Leistungsumfang für die zentralen OAA vorstellen. Der Vortrag wird auch eine Handreichung bieten, wie zentral finanzierte OAA bezogen werden können und was die Komm24 und ihre Partner tun, um zukünftig die Produktivnahme auf kommunaler Ebene zu vereinfachen. Freuen Sie sich also auf einen Bericht von Praktikern, die die OZG-Umsetzung in Leipzig und Sachsen seit Jahren aktiv mitgestalten.

Es gibt (fast) nichts, was wir nicht können - Anwendungsbetreuung Serviceportal Amt24

Das Onlinezugangsgesetz ist für staatliche und kommunale Behörden nichts Neues mehr. Dreh- und Angelpunkt der dazu notwendigen IT-gestützten Kommunikation zwischen Verwaltung, Bürgern und Unternehmen ist das Serviceportal Amt24. Es stellt Möglichkeiten zur effektiven und effizienten Abwicklung von Verwaltungsverfahren bereit. Bei der Nutzung und Weiterentwicklung ist das Team der Anwendungsbetreuung die Schnittstelle zwischen Projektleitung, Betriebs- und Entwicklungsdienstleister sowie den Nutzern.

Der Vortrag verdeutlicht die umfangreichen Aufgaben im Bereich der Anwendungsbetreuung. Besonderer Wert wird dabei darauf gelegt, die Nutzer in Behörden bei der Umsetzung der bestehenden gesetzlichen Erfordernisse bestmöglich zu unterstützen. Damit sollen alle Beteiligten befähigt werden, den schnelllebigen Entwicklungen zu folgen und Verwaltungsleistungen bestmöglich bereitzustellen.

Amt24 kurz erklärt: Einfache Anträge mit dem Blaupause-Assistenten

Die Verwaltungsportale wurden im Onlinezugangsgesetz als das Mittel zur elektronischen Bereitstellung von Verwaltungsverfahren festgelegt. In der Vergangenheit konnte bereits eine Vielzahl von Onlineanträgen bereitgestellt werden, deren Nachnutzung vor allem durch Kommunen erfolgt. Oft entsteht jedoch zusätzlich der Wunsch, Bürgern und Unternehmen noch schneller und einfacher eigene Prozesse anzubieten. Diese können IT-gestützte eine schnellere und medienbruchfreie Bearbeitung der Anträge in staatlichen und kommunalen Behörden ermöglichen.

In der Lounge lernen Sie den Blaupause-Assistenten von Amt24 kennen. Wir zeigen Ihnen dabei eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen künftig die Bereitstellung einfacher Onlineanträge ermöglicht. Dabei erläutern wir zusätzlich, für welche Einsatzzwecke der Assistent geeignet ist und wie die weitere Entwicklung und Nutzung vorgesehen ist.

Amt24 kurz erklärt: Einfache Anträge mit dem Blaupause-Assistenten

Die Verwaltungsportale wurden im Onlinezugangsgesetz als das Mittel zur elektronischen Bereitstellung von Verwaltungsverfahren festgelegt. In der Vergangenheit konnte bereits eine Vielzahl von Onlineanträgen bereitgestellt werden, deren Nachnutzung vor allem durch Kommunen erfolgt. Oft entsteht jedoch zusätzlich der Wunsch, Bürgern und Unternehmen noch schneller und einfacher eigene Prozesse anzubieten. Diese können IT-gestützte eine schnellere und medienbruchfreie Bearbeitung der Anträge in staatlichen und kommunalen Behörden ermöglichen.

In der Lounge lernen Sie den Blaupause-Assistenten von Amt24 kennen. Wir zeigen Ihnen dabei eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen künftig die Bereitstellung einfacher Onlineanträge ermöglicht. Dabei erläutern wir zusätzlich, für welche Einsatzzwecke der Assistent geeignet ist und wie die weitere Entwicklung und Nutzung vorgesehen ist.

Basiskomponente Geodaten (GeoBaK) - OZG-Umsetzung mit digitalen Karten in Amt24 und Formularservice

Im Rahmen des Lounge-Beitrags zeigen wir Ihnen, wie digitale Antragsverfahren mittels der Basiskomponenten Amt24 und Formularservice umgesetzt werden. Durch die Nutzung von digitalen Karten und Geofunktionalitäten können Anträge effizient und nutzerfreundlich gestaltet werden.

Die Basiskomponente Geodaten (GeoBaK) ist eine von mehreren E-Government-Basiskomponenten des Freistaates Sachsen. Ihr primäres Ziel ist es, staatliche und kommunale Verwaltungen bei der digitalen Umsetzung und Bereitstellung ihrer Geschäftsprozesse und Fachverfahren zu unterstützen und ihnen Werkzeuge an die Hand zu geben, mit denen Geodaten sowie darauf basierende Dienste und Anwendungen (IT-Services) über Schnittstellen in digitale Verfahren eingebunden und entsprechend genutzt werden können. Dadurch soll vermieden werden, dass jede Verwaltung die entsprechenden IT-Services sowie personellen Kompetenzen und Kapazitäten selbst aufbauen muss.

In diesem Kontext stellt die GeoBaK ausgewählte Anwendungen, wie z.B. das Geoportal Sachsenatlas (geoportal.sachsen.de) und den Sachsenatlas mobil (sachsenatlas.mobi), frei im Internet als „Self-Service“ zur Verfügung. Diese Angebote werden von Verwaltungen, Unternehmen und Bürgern gleichermaßen intensiv genutzt, da sie einen einfachen Zugang zu den behördlichen Geodaten des Freistaates Sachsen bieten.

Zudem können sächsische Verwaltungen auf Anfrage weitere exklusive Services in Anspruch nehmen. Hierzu zählen insbesondere die Bereitstellung von interaktiven Kartenanwendung als Grundlage für die Einbindung in Webseiten oder webbasierte Verwaltungsverfahren (z.B. OZG-Antragsverfahren), sowie das Hosting von Geodaten und deren Publikation über webbasierte Karten- und Geodatendienste (Webservices) im Internet bzw. verwaltungsintern.

Reorganisation des SID

Wissen Sie wie viele Grashalme ein Fußballfeld hat? Nein, wir auch nicht! Welche interessanten Parallelen zwischen Profisport und unserer Arbeit bestehen wollen wir aber gern gemeinsam mit Ihnen am Beispiel der letztjährigen Reorganisation im SID betrachten. Anpfiff ist 14 Uhr, Stehplätze kosten die Hälfte, wir sehen uns.

KI - in der Praxis

Aktuelle Projekte bei Behörden und in der Privatwirtschaft - Herausforderungen und Best Practices

Dokumentationen, Vorschriften, Sicherheitsvorfälle, Digitalisierung - Was ist wichtig für die öffentliche Verwaltung?

Eine praktische Checkliste für Datenschutz und Informationssicherheit - Mike Böhm, Roman Kempter, Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen

„Tower of Power“ - Ein interaktives Angebot der Digital-Lotsen

Um die Digitalisierung in der eigenen Verwaltung voranzutreiben, werden starke Teams benötigt, die komplexe Problemstellungen durch ein durchdachtes, organisiertes und gemeinsames Handeln lösen und zum Erfolg bringen.

Bei diesem Angebot können Sie ganz praktisch erleben, was es für eine erfolgreiche gemeinsame Zusammenarbeit braucht, welche Rolle Kommunikation dabei spielt und wie Sie konstruktiv mit Rückschlägen und Fehlern innerhalb einer Gruppe umgehen. Lassen Sie sich einladen, kommen Sie vorbei und bringen sich und ihre Team- und Kommunikationsfähigkeiten ein.

„Das kreative Ideengewitter“ - Ein interaktives Angebot der Digital-Lotsen

Open Data leichtgemacht - starke Tools im Einsatz

Der Workshop „Open Data leichtgemacht - starke Tools im Einsatz“ in der Lounge führt die Besucher kurz in die Thematik ein und verdeutlicht insbesondere die Bedeutung von Open Data anhand Best Practices. Der Fokus liegt auf den Möglichkeiten der Unterstützung durch das Open Data Team und die Anwendung der frei zur Verfügung gestellten Werkzeuge zur Veröffentlichung offener Verwaltungsdaten. Die Demonstration soll den Teilnehmern beispielhaft verdeutlichen, dass keine tiefgreifende IT-Expertise nötig ist, um selbständig und aktiv Daten an das sächsische Open Data Portal zu liefern.

Vom Papier Chaos zur Effizienz: ECM-Systeme als Treiber digitaler Geschäftsprozesse

Strategie zur digitalen Transformation - Anspruch und Nutzen

Strategie zur digitalen Transformation - Anspruch und Nutzen Die Strategie zur digitalen Transformation der Sächsischen Staatsverwaltung wird von folgendem Leitgedanken getragen: „Das Handeln einer zeitgemäßen Verwaltung als Dienstleister entspricht den Erwartungen der modernen Gesellschaft. Sie agiert souverän, lebt gute Prozesse, teilt ihre Daten und nutzt fortschrittliche Technologien.“

Der Leitgedanke vereint das Selbstbild der Verwaltung als moderner Dienstleister mit der Vorstellung davon, wie wir uns intern aufstellen müssen, um diesem Selbstbild zu genügen.

Die digitale Transformation der Verwaltung ist eine Veränderung, die gleichermaßen umfassend und tiefgreifend ist. Sie betrifft nicht nur den technischen Bereich, sondern auch organisatorische, personelle, kulturelle und rechtliche Aspekte. In der Strategie formuliert daher Ziele zu fünf Handlungsfeldern:

Strategische Steuerung,
Digitale Leistungserbringung,
Digitale Aufgabenerfüllung und Zusammenarbeit,
Digitale Kompetenzen,
Digitale Infrastruktur und Souveränität.

Die Transformationsstrategie definiert innerhalb dieser Handlungsfelder konkrete Ziele mit zugehörigen Indikatoren zur Messung des Grades ihrer Erreichung. Sie setzt so die Leitplanken für die digitale Transformation der sächsischen Staatsverwaltung in den kommenden Jahren. Die Basis der strategischen Überlegungen bildet ein ganzheitliches Verständnis des Transformationsgedankens. So soll ein umfassender und nachhaltiger Transformationsprozess flankiert werden, der es der Sächsischen Staatsverwaltung langfristig ermöglicht, sich angemessen an die sich rasch ändernden gesellschaftlichen und technologischen Rahmenbedingungen anzupassen. Damit kann die Verwaltung auch unter sich verändernden Bedingungen ein effizienter und leistungsfähiger Dienstleister für die Bürgerinnen und Bürger sowie Organisationen und Unternehmen bleiben. Sie soll sich dafür in der gebotenen Geschwindigkeit in einem kontinuierlichen Prozess fortentwickeln - sich digital transformieren.

Im Rahmen des ITOF 2024 soll die Diskussion dazu angeregt werden, welche Bedeutung der durch die Transformationsstrategie formulierte Anspruch in der praktischen Arbeit hat und wie konkreter Nutzen für die weitere Entwicklung im Bereich IT und E-Government aus ihr gezogen werden kann.

EfA praktisch: Digitaler Bauantrag Antragsbearbeitung und Bescheid, Projekt der Stadt Dresden

Wir begleiten einen Bauantrag von der Online-Antragstellung über die digitale Bearbeitung in der Kommune bis hin zum abschließenden Bescheid. Das Zusammenspiel zwischen Antragsportal, Fachverfahren und E-Akte wird anhand der in Dresden in Umsetzung befindlichen Infrastruktur gezeigt.

Ist meine Webseite sicher? Infoportal und Webseiten-Scan des SAX.CERT

Die Geschäftsprozesse der Behörden des Freistaates Sachsen stellen hohe Anforderungen an die Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit von Informationen. Das Computernotfallteam SAX.CERT (Computer Emergency Response Team - CERT) stellt u. a. einen Warn- und Informationsdienst und Webseiten-Scan zu neuen Sicherheitslücken zur Verfügung, führt regelmäßige Sicherheitstests durch und berät die sächsische Behörden bei Sicherheitsvorfällen. Die Leistungen des SAX.CERT richten sich an die Behörden der sächsischen Landesverwaltung und die sächsischen Kommunen und Gemeinden, die am landesweiten Sächsischen Verwaltungsnetz (SVN) bzw. Kommunalen Datennetz (KDN) angeschlossen sind. In den Beiträgen werden das Infoportal und der Webseiten-Scan sowie Warn- und Informationsdienste des SAX.CERT vorgestellt.

Wissen, wo es brennt - der Warn- und Informationsdienst des SAX.CERT

Die Geschäftsprozesse der Behörden des Freistaates Sachsen stellen hohe Anforderungen an die Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit von Informationen. Das Computernotfallteam SAX.CERT (Computer Emergency Response Team - CERT) stellt u. a. einen Warn- und Informationsdienst und Webseiten-Scan zu neuen Sicherheitslücken zur Verfügung, führt regelmäßige Sicherheitstests durch und berät die sächsische Behörden bei Sicherheitsvorfällen. Die Leistungen des SAX.CERT richten sich an die Behörden der sächsischen Landesverwaltung und die sächsischen Kommunen und Gemeinden, die am landesweiten Sächsischen Verwaltungsnetz (SVN) bzw. Kommunalen Datennetz (KDN) angeschlossen sind. In den Beiträgen werden das Infoportal und der Webseiten-Scan sowie Warn- und Informationsdienste des SAX.CERT vorgestellt.

Effektives Prozessmanagement in E-Akte-Systemen: Herausforderungen und Integrationsstrategien am Praxisbeispiel in VIS.SAX

Die Einführung von E-Akte-Systemen hat in verschiedenen Organisationen einen Paradigmenwechsel im Umgang mit Dokumenten und Prozessen ausgelöst.

Dieser Vortrag beleuchtet zunächst die Bedeutung des Prozessmanagements (VIS-BPMN) in E-Akte-Systemen (VIS.SAX) und identifiziert die Hauptfaktoren, die die Effektivität dieser Systeme beeinflussen. Es werden bewährte Praktiken vorgestellt, um diese Herausforderungen zu bewältigen.

Dazu zählen die Implementierung standardisierter Prozessmodelle und -notationen wie BPMN (Business Process Model and Notation) sowie die Bedeutung eines Integrationsframeworks (VIS-ESB) für das effektive Prozessmanagement in E-Akte-Systemen. Ein Integrationsframework ermöglicht die nahtlose Verbindung verschiedener Anwendungen und Datenquellen, um eine durchgängige Prozessautomatisierung und -optimierung zu gewährleisten.

Hierdurch können Organisationen die Vorteile ihrer E-Akte-Systeme (VIS.SAX) voll ausschöpfen und eine agile, effiziente und sichere Verwaltung ihrer Dokumente und Prozesse gewährleisten.

Wie können Sie Ihre IT-Infrastrukturen überwachen und schützen?

Tagtäglich finden Cyberangriffe auf IT-Infrastrukturen in Deutschland und weltweit statt. Bundesbehörden und kommunale Einrichtungen stehen im Ranking der Angriffsziele im oberen Drittel. Zum Ende des Jahres 2024 wird vermutlich die "Network and Information Security Directive" - kurz NIS-2 - verpflichtend für bestimmte Bereiche und Sektoren eingeführt. Wir beleuchten, was das für Sie, Ihre IT-Systeme und Ihren Systembetrieb bedeutet und welche Möglichkeiten es gibt, diese Anforderungen abzudecken.

EfA praktisch: Digitaler Bauantrag Antragsbearbeitung und Bescheid, Projekt der Stadt Dresden

Wir begleiten einen Bauantrag von der Online-Antragstellung über die digitale Bearbeitung in der Kommune bis hin zum abschließenden Bescheid. Das Zusammenspiel zwischen Antragsportal, Fachverfahren und E-Akte wird anhand der in Dresden in Umsetzung befindlichen Infrastruktur gezeigt.

Ganzheitliche Prozessautomatisierung - von der Modellierung zur Anwendung mit Low Coding

Digitalisierung ist ein großes Wort und erst, wenn man sich damit beschäftigt merkt man, wie viel dahinter steckt. Mit einer digitalen Lösung ist es da nicht getan, sondern wer ganzheitlich denkt, schafft die Herausforderung. Daher zeigt Christin Letz in Ihrem Impulsvortrag auf, wie MR.KNOW das Thema Digitalisierung mit starken Partnern zuende gedacht hat: vom Prozessmanagement mit der PICTURE GmbH über die Low-Code-Automatisierung mit MR.KNOW bis hin zur Anbindung und Pflege der Schnittstellen mit TRANSCONNECT© und letztlich dem Anreichern der digitalen Prozesse mit Wissen und Gesetzen durch den WALHALLA Fachverlag. Gemeinsam sind wir stark und digitalisieren Ihre Prozesse!

Informationssicherheit in (kleinen) Kommunen

Das Sächsische Informationssicherheitsgesetz wurde vor 5 Jahren verabschiedet. Sachsen war damit das erste Bundesland, welches in jeder Kommune einen Beauftragten für Informationssicherheit vorgeschrieben hat. Wichtig ist nicht die Besetzung der Rolle, sondern das Thema Informationssicherheit immer mitzudenken, in den Blick zu nehmen und entsprechende Maßnahmen umzusetzen.

Welche Möglichkeiten und Wege es gibt, was der Freistaat für die Kommunen tut, wie Informationssicherheit im Digital-Lotsen-Programm implementiert ist und wie eine kleine Gemeinde in Sachsen das Thema Informationssicherheit in den Blick nimmt - Perspektiven und Ansätze für Informationssicherheit in (kleinen) Kommunen - erfahren Sie am 28.02.2024 14:00 Uhr auf dem ITOF2024 im Saal St. Petersburg.

KOMKIS Umfrage Verwaltungsdigitalisierung

Wo steht die Digitalisierung in den sächsischen Kommunen? Wie werden Projekte gesteuert, wo liegen Prioritäten? Welche Erwartungen verbinden die Kommunen mit der Digitalisierung? Welche Treiber und Hemmnisse sehen die Kommunen? Diesen Fragen geht das Kompetenzzentrum für kommunale Infrastruktur (KOMKIS) nach. Der ersten Studie im Jahr 2021 folgte Ende 2023 die zweite Kommunalbefragung. Welche Entwicklungen gab es in den letzten beiden Jahren? Und welche Handlungsempfehlungen leitet KOMKIS daraus ab? Das erfahren Sie in diesem Beitrag.

Erste Schritte bei der Formularerstellung mit FORMCYCLE

Mit der Basiskomponente Formularservice stellt der Freistaat Sachsen den staatlichen und kommunalen Behörden Werkzeuge zur Erstellung sowie Verarbeitung von Formularen bereit. Zur Auswahl stehen den Nutzenden zwei technisch eigenständige Anwendungen: FORMCYCLE und Formularserver/-gateway. In diesem Lounge-Beitrag zeigen die Vortragenden, wie mit wenigen Handgriffen ein Formular erstellt wird. Zudem wird gezeigt, wie ein einfacher Workflow zur weiteren Verarbeitung des Formulars entsteht -- und das ganz ohne Programmierung. Zum Einsatz kommt dabei die webbasierte Formular- und Prozessmanagement-Software XIMA FORMCYCLE.

VOIS-Online - was ist das und wie kommt die Verwaltung dazu

Eine praktische Checkliste für Datenschutz und Informationssicherheit - Mike Böhm, Roman Kempter, Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen

(Erfrischende) Webseiten mit zCMS und sachsen.de-Styleguide

Das zentrale Content Management System (zCMS) bietet den Redakteurinnen und Redakteuren wertvolle Werkzeuge für den Aufbau und das Design von Internet- und Intranetportalen an. Zudem erhalten sie Unterstützung durch die Gestaltungsrichtlinie sachsen.de-Styleguide, die etliche Vorlagen für den Aufbau der Webseiten im zCMS mitbringt. Dazu zählen z. Bsp. Bildergalerien, Slider und Akkordeons.

Neben den „Standard“-Layouts können Sie als Gestaltende die Vorlagen kreativ anordnen und somit erfrischend aussehende Seiten erstellen. In diesem Lounge-Beitrag zeigen wir Ihnen ein paar Beispiele, die obendrein barrierefrei aufgebaut und auf jedem Endgerät nutzbar sind.

Gemeinsam zum sicheren Portalverbund

Ein komplexes System wie der Portalverbund benötigt eine durchdachte IT-Sicherheitsstruktur, die die verschiedenen Verantwortungsbereiche und das Zusammenspiel der technischen Komponenten einbezieht.  Der Vortrag beleuchtet das Vorgehen des BSI ausgehend von der IT-Sicherheitsverordnung Portalverbund bei der Erarbeitung von Sicherheitsmechanismen für den Portalverbund und seine Komponenten, die letztlich in eine Technischen Richtlinie fließen. Es soll aufgezeigt werden, wie die Stakeholder in dem Prozess mitwirken und ihre Perspektiven einbringen können.

Informationssicherheit in (kleinen) Kommunen

Das Sächsische Informationssicherheitsgesetz wurde vor 5 Jahren verabschiedet. Sachsen war damit das erste Bundesland, welches in jeder Kommune einen Beauftragten für Informationssicherheit vorgeschrieben hat. Wichtig ist nicht die Besetzung der Rolle, sondern das Thema Informationssicherheit immer mitzudenken, in den Blick zu nehmen und entsprechende Maßnahmen umzusetzen.

Welche Möglichkeiten und Wege es gibt, was der Freistaat für die Kommunen tut, wie Informationssicherheit im Digital-Lotsen-Programm implementiert ist und wie eine kleine Gemeinde in Sachsen das Thema Informationssicherheit in den Blick nimmt - Perspektiven und Ansätze für Informationssicherheit in (kleinen) Kommunen - erfahren Sie am 28.02.2024 14:00 Uhr auf dem ITOF2024 im Saal St. Petersburg.

KOMKIS Umfrage Verwaltungsdigitalisierung

Wo steht die Digitalisierung in den sächsischen Kommunen? Wie werden Projekte gesteuert, wo liegen Prioritäten? Welche Erwartungen verbinden die Kommunen mit der Digitalisierung? Welche Treiber und Hemmnisse sehen die Kommunen? Diesen Fragen geht das Kompetenzzentrum für kommunale Infrastruktur (KOMKIS) nach. Der ersten Studie im Jahr 2021 folgte Ende 2023 die zweite Kommunalbefragung. Welche Entwicklungen gab es in den letzten beiden Jahren? Und welche Handlungsempfehlungen leitet KOMKIS daraus ab? Das erfahren Sie in diesem Beitrag.

ToolTime - Mit den richtigen Werkzeugen zur digitalen Akte

Mit dem DiVA-Werkzeugkasten wäre auch Tim Allen in der Lage, ohne Probleme eine digitale Akte in seiner Kommune einzuführen. Wie das geht und was dabei hilft, zeigen wir in unserem Vortrag.

KI@eAkte - ein pragmatischer Ansatz

KI-Sprachmodelle eröffnen ungeahnte Möglichkeiten bei der Digitalisierung von Verwaltungsleistungen. Aber eine Flut von Ideen und Visionen kann den Blick für die naheliegendsten Schritte verstellen. Der Vortrag „KI@eAkte - ein pragmatischer Ansatz“ zeigt eine niederschwellige und auf Know-how Aufbau fokussierte Herangehensweise, die schnell Nutzen stiftet.

„End-to-End-Geschäftsprozessmonitoring im eAkten-Betrieb: Performance messbar machen“

Die Einführung der E-Verfahrensakte ist das größte Digitalisierungsprojekt der sächsischen Justiz. Die LIT als langjähriger IT-Dienstleister der sächsischen Justiz verantwortet dabei alle technischen Aspekte, die für die Arbeit mit der E-Akte erforderlich sind. Hierzu gehören der Betrieb des justizeigenen Rechenzentrums, die Ausstattung von Arbeitsplätzen mit moderner Technik, sowie Betrieb und Weiterentwicklung von justizeigener Fach-Software.

Im Zuge des Rollouts der E-Akte wurde deutlich, dass das bisher genutzte und auf die Infrastrukturkomponenten ausgerichtete Monitoring nicht mehr ausreicht, um zeitnah auf Störungen und Probleme im E-Akten Betrieb reagieren zu können. Insbesondere die Performance der E-Akten Anwendung VIS-Justiz steht hierbei im Fokus. Mit dem Aufbau eines End-to-End-Geschäftsprozessmonitoring, soll diese Lücke geschlossen werden.

Praxisbericht zur OZG-Umsetzung aus der Stadtverwaltung Leipzig und von der KOMM24

Der Vortrag ist ein operativer Blick in den Maschinenraum der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) der Stadt Leipzig. Es wird aufgezeigt, wie die Komm24 und Ihre Partner ganz praktisch mit zentral finanzierten Onlineantragsassistenten (OAA) die OZG-Umsetzung unterstützen, welche Erfahrungen mit Nachnutzung und Eigenentwicklung gemacht wurden und welchen Herausforderungen sich kommunale OZG-Koordinatorinnen und -koordinatoren stellen müssen. Ergänzend wird die Komm24 den Leistungsumfang für die zentralen OAA vorstellen. Der Vortrag wird auch eine Handreichung bieten, wie zentral finanzierte OAA bezogen werden können und was die Komm24 und ihre Partner tun, um zukünftig die Produktivnahme auf kommunaler Ebene zu vereinfachen. Freuen Sie sich also auf einen Bericht von Praktikern, die die OZG-Umsetzung in Leipzig und Sachsen seit Jahren aktiv mitgestalten.

Das elektronische Kommunalarchiv für die sächsischen Gemeinden, Städte und Landkreise

Gemäß SächsArchivG sind die Kommunen verpflichtet, ihr Archivgut in eigener Zuständigkeit zu archivieren - sowohl in Papier- als auch in elektronischer Form. Die fortschreitende Digitalisierung führt zur Entstehung zahlreicher elektronischer Unterlagen, die nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen und der Bewertung des Archivs dauerhaft zu archivieren sind. Insbesondere für Daten aus Fachverfahren, in denen Verwaltungsvorgänge rein elektronisch bearbeitet werden, besteht die Notwendigkeit zur dauerhaften elektronischen Archivierung Einwohnermelderegister, Gewerbeverfahren etc.).

Aufgrund der hohen Anforderungen an ein elektronisches Kommunalarchiv war eine gemeinsame Lösung der effektivste Weg für die Kommunen zur Erfüllung dieser Pflichtaufgabe. Von 2017 bis 2021 beschäftigte sich eine beim SSG angesiedelte Projektgruppe mit dem Aufbau einer zentralen Lösung, so dass seit Anfang 2022 allen sächsischen Kommunen eine Lösung zur sicheren und dauerhaften elektronischen Archivierung zur Verfügung steht, welche durch der SAKD betrieben wird. In diesem Vortrag wird umfassend über Aufbau und Betrieb des elKA sowie über erste Erfahrungen bei der praktischen Archivierung berichtet.

Neue Arbeitswelten: Ein Dialog zwischen Wissenschaft und IT-Dienstleister über neue Arbeitsorganisationsmodelle

Die “Neuen Arbeitswelten” symbolisieren eine Ära, in der Sinn und Zweck (Purpose) sowie neue Führungsmethoden im Mittelpunkt stehen. Sie reflektieren den Übergang zu flexiblen Arbeitsstrukturen, die durch technologische Fortschritte und demografischen Wandel geprägt sind. Ein Digital Mindset fördert Innovation und lebenslanges Lernen, während neue Organisationsformen wie Holokratie und agile Methoden die Mitarbeiterbeteiligung stärken. Der Wertstrom fokussiert auf effiziente Wertschöpfung. Führungskräfte müssen die Unternehmensvision vermitteln und Arbeitsprozesse an den persönlichen Werten der Mitarbeiter ausrichten, um Engagement und Kreativität zu fördern. Dies schafft ein Umfeld, in dem jeder Einzelne zum Unternehmenserfolg beitragen kann.

Plattformen für digitale Verwaltung: Marktplatz und Deutsche Verwaltungscloud

Erfolgreiche Skalierung ist die große Herausforderung für die Digitalisierung der Verwaltung. Skalierung bedeutet, digitale Lösungen in die Fläche zu bringen. Das ist bisher schwierig für die öffentliche Hand in Deutschland – die Verwaltung hat keine einheitliche technische Plattform und ist rechtlich hochgradig differenziert.

Lecos und govdigital, die bundesweite Genossenschaft öffentlicher IT-Dienstleister, treten an, Kommunen und Länder bei der Skalierung zu unterstützen. Mit dem Marktplatz wurde bereits eine Plattform für die Nachnutzung von SaaS-Leistungen geschaffen, die es nun gilt, weiterzuentwickeln. Beim Aufbau der Deutschen Verwaltungscloud arbeiten beide Partner daran, ein verteiltes Kubernetes-Cluster zu erproben, Cloud-Angebote des Marktes über einen Cloud-Broker zu bündeln und ein zentralen Cloud-Service-Portals zu schaffen.

Reorganisation des SID

Wissen Sie wie viele Grashalme ein Fußballfeld hat? Nein, wir auch nicht! Welche interessanten Parallelen zwischen Profisport und unserer Arbeit bestehen wollen wir aber gern gemeinsam mit Ihnen am Beispiel der letztjährigen Reorganisation im SID betrachten. Anpfiff ist 14 Uhr, Stehplätze kosten die Hälfte, wir sehen uns

Erste Schritte bei der Formularerstellung mit FORMCYCLE

Mit der Basiskomponente Formularservice stellt der Freistaat Sachsen den staatlichen und kommunalen Behörden Werkzeuge zur Erstellung sowie Verarbeitung von Formularen bereit. Zur Auswahl stehen den Nutzenden zwei technisch eigenständige Anwendungen: FORMCYCLE und Formularserver/-gateway. In diesem Lounge-Beitrag zeigen die Vortragenden, wie mit wenigen Handgriffen ein Formular erstellt wird. Zudem wird gezeigt, wie ein einfacher Workflow zur weiteren Verarbeitung des Formulars entsteht -- und das ganz ohne Programmierung. Zum Einsatz kommt dabei die webbasierte Formular- und Prozessmanagement-Software XIMA FORMCYCLE.

(Erfrischende) Webseiten mit zCMS und sachsen.de-Styleguide

Das zentrale Content Management System (zCMS) bietet den Redakteurinnen und Redakteuren wertvolle Werkzeuge für den Aufbau und das Design von Internet- und Intranetportalen an. Zudem erhalten sie Unterstützung durch die Gestaltungsrichtlinie sachsen.de-Styleguide, die etliche Vorlagen für den Aufbau der Webseiten im zCMS mitbringt. Dazu zählen z. Bsp. Bildergalerien, Slider und Akkordeons.

Neben den „Standard“-Layouts können Sie als Gestaltende die Vorlagen kreativ anordnen und somit erfrischend aussehende Seiten erstellen. In diesem Lounge-Beitrag zeigen wir Ihnen ein paar Beispiele, die obendrein barrierefrei aufgebaut und auf jedem Endgerät nutzbar sind.

Souveräne Cloud, personenbezogene Daten und DSGVO: Wie passt das zusammen?

Auch die Öffentliche Verwaltung hat die Herausforderung ständig steigender Datenmengen, die sicher und hochverfügbar zu speichern sind. Ein nicht unerheblicher Anteil dieser Daten stellen personenbezogene Informationen von Bürgerinnen und Bürgern dar. Doch die deutsche und insbesondere die europäische Gesetzeslage - Stichwort DSGVO - hat die Auslagerung von personenbezogenen Daten in kommerzielle Rechenzentren bislang unterbunden. Große Cloud Hyperscaler wie z.B. Oracle haben daher seit geraumer Zeit souveräne Clouds im Portfolio, die genau diese Normen bedienen und - dem Namen entsprechend - datensouverän operieren können.

Wissen, wo es brennt - der Warn- und Informationsdienst des SAX.CERT

Die Geschäftsprozesse der Behörden des Freistaates Sachsen stellen hohe Anforderungen an die Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit von Informationen. Das Computernotfallteam SAX.CERT (Computer Emergency Response Team - CERT) stellt u. a. einen Warn- und Informationsdienst und Webseiten-Scan zu neuen Sicherheitslücken zur Verfügung, führt regelmäßige Sicherheitstests durch und berät die sächsische Behörden bei Sicherheitsvorfällen. Die Leistungen des SAX.CERT richten sich an die Behörden der sächsischen Landesverwaltung und die sächsischen Kommunen und Gemeinden, die am landesweiten Sächsischen Verwaltungsnetz (SVN) bzw. Kommunalen Datennetz (KDN) angeschlossen sind. In den Beiträgen werden das Infoportal und der Webseiten-Scan sowie Warn- und Informationsdienste des SAX.CERT vorgestellt.

Praxisbericht zur OZG-Umsetzung aus der Stadtverwaltung Leipzig und von der KOMM24

Der Vortrag ist ein operativer Blick in den Maschinenraum der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) der Stadt Leipzig. Es wird aufgezeigt, wie die Komm24 und Ihre Partner ganz praktisch mit zentral finanzierten Onlineantragsassistenten (OAA) die OZG-Umsetzung unterstützen, welche Erfahrungen mit Nachnutzung und Eigenentwicklung gemacht wurden und welchen Herausforderungen sich kommunale OZG-Koordinatorinnen und -koordinatoren stellen müssen. Ergänzend wird die Komm24 den Leistungsumfang für die zentralen OAA vorstellen. Der Vortrag wird auch eine Handreichung bieten, wie zentral finanzierte OAA bezogen werden können und was die Komm24 und ihre Partner tun, um zukünftig die Produktivnahme auf kommunaler Ebene zu vereinfachen. Freuen Sie sich also auf einen Bericht von Praktikern, die die OZG-Umsetzung in Leipzig und Sachsen seit Jahren aktiv mitgestalten.

Reorganisation des SID

Wissen Sie wie viele Grashalme ein Fußballfeld hat? Nein, wir auch nicht! Welche interessanten Parallelen zwischen Profisport und unserer Arbeit bestehen wollen wir aber gern gemeinsam mit Ihnen am Beispiel der letztjährigen Reorganisation im SID betrachten. Anpfiff ist 14 Uhr, Stehplätze kosten die Hälfte, wir sehen uns.

Amt24-OAA: Nutzung und Einsatz eines universell einsetzbaren Antrags „Antrag Formlos“

Im Freistaat Sachsen existiert eine große Anzahl an kleinen Städten und Gemeinden. Bei vielen Verwaltungsleistungen ist das jährliche Fallaufkommen in diesen Kommunen sehr gering. Der Einsatz vieler unterschiedlicher und komplexer digitaler Antragslösungen würde hier dem Grundsatz der Wirtschaftlichkeit entgegenstehen.

Im Rahmen der OZG-Umsetzung wurde hierfür auf Basis des Serviceportals Amt24 eine niederschwellige Lösung mit einer assistierten, online-geführten Antragstellung entwickelt. Der hier vorgestellte Online-Dienst „Formloser Antrag“ kann für einfache und selten auftretende Verwaltungsleistungen genutzt werden und gibt den Antragstellenden die Möglichkeit, ihre persönlichen Daten, einen Betreff sowie eine Erläuterung ihres Anliegens anzugeben und notwendige Anlagen hochzuladen. Die Kommune erhält strukturierte Antragsdaten als Grundlage für eine digitale Weiterverarbeitung.

„Die digitale Baugenehmigung - Stand des Rollouts und Perspektiven der Weiterentwicklung der Einer-für-Alle Lösung“

In dem Vortrag werden die Erfahrungen des Rollouts der „Einer-für-Alle“ digitalen Baugenehmigung in den 10 mitnutzenden Ländern präsentiert. Die Funktionsweise des Vorgangsraums für eine ganzheitliche Digitalisierung des Baugenehmigungsverfahrens unter Einbindung der relevanten Akteure der Antragserstellung und Sachbearbeitung wird erklärt. Die besonderen Herausforderungen für die Anbindung der Fachverfahrenshersteller über den XBau Standard werden dargestellt. Abschließend wird ein Ausblick auf die geplanten funktionellen Weiterentwicklungen gegeben.

Digitalkompetenz 2030 - Bachelor und Master von morgen

Digitale Transformation in der öffentlichen Verwaltung bedeutet u. a. auch Veränderung in den Kompetenzanforderungen. Neben der Weiterentwicklung der traditionellen Verwaltungsstudiengänge gilt es auch, spezifische Studienangebote für diesen komplexen Aufgabenbereich zu entwickeln, wie z. B. Studiengänge in Verwaltungsinformatik oder Digitaler Verwaltung. Dabei darf der Fokus nicht nur auf die grundständige Ausbildung gerichtet werden, auch nebenberufliche Angebote sind zu konzipieren. An der HSF Meißen werden dazu gegenwärtig zwei Studiengänge entwickelt. Der Workshop richtet sich explizit an Verwaltungspraktiker, die aus den aktuellen Transformationsprozessen den Kompetenzbedarf ableiten und Ziel für neue Studienangebote formulieren können. Die Ergebnisse des Workshops sollen dabei unmittelbar in die Studiengangsentwicklung einfließen.

Plattformen für digitale Verwaltung: Marktplatz und Deutsche Verwaltungscloud

Erfolgreiche Skalierung ist die große Herausforderung für die Digitalisierung der Verwaltung. Skalierung bedeutet, digitale Lösungen in die Fläche zu bringen. Das ist bisher schwierig für die öffentliche Hand in Deutschland – die Verwaltung hat keine einheitliche technische Plattform und ist rechtlich hochgradig differenziert.

Lecos und govdigital, die bundesweite Genossenschaft öffentlicher IT-Dienstleister, treten an, Kommunen und Länder bei der Skalierung zu unterstützen. Mit dem Marktplatz wurde bereits eine Plattform für die Nachnutzung von SaaS-Leistungen geschaffen, die es nun gilt, weiterzuentwickeln. Beim Aufbau der Deutschen Verwaltungscloud arbeiten beide Partner daran, ein verteiltes Kubernetes-Cluster zu erproben, Cloud-Angebote des Marktes über einen Cloud-Broker zu bündeln und ein zentralen Cloud-Service-Portals zu schaffen.

Herzlich Willkommen in der WiBA-Lounge.

Hier werden Sie zu Strippenziehern. Sie bringen Informationssicherheit auf den Punkt und finden Begleiter für den Weg in die Basis-Absicherung

Automatisierung mit Köpfchen: KI-gestützte Formularerstellung - Praktische Einblicke in intelligente Lösungen

In diesem Vortrag werden verschiedene Taktiken der Täuschung untersucht, die von Hackern verwendet werden, um Spamfilter zu umgehen. Durch die Analyse von Methoden wie Spoofing, Phishing und anderen Manipulationstechniken wird beleuchtet, wie Hacker die Schwachstellen von Spamfiltern ausnutzen, um ihre schädlichen Aktivitäten zu verbreiten. Ein besseres Verständnis dieser Taktiken ist entscheidend für die Entwicklung effektiverer Sicherheitsmaßnahmen im Kampf gegen Cyberkriminalität.

Vorstellung des Dateneinzugsverfahrens für die amtliche Statistik

Der Weg vom Papier zum elektronischen Formular oder einfach Digitalisierung in der Praxis.

Wir informieren über Motivation und Rahmenbedingungen des Onlinedateneinzugs in der amtlichen Statistik und zeichnen die Entwicklung der letzten 20 Jahre kurz auf.

Die Aufgaben und Funktionen der beteiligten technischen Komponenten, des Formularservers und seines Managementsystems werden im Überblick vorgestellt.

Am Schluss verdeutlicht ein praktisches Beispiel, dass diese ursprünglich nur für die Statistik erarbeitete Technologie auch in anderen Ressorts gut einsetzbar ist.

Der schnelle Weg zu Ihrem Online-Antrag

130 verfügbare Online-Anträge, welche von jeder sächsischen Kommune sofort und kostenfrei genutzt werden können. Wir entwickeln die Lösungen für das Portal Amt24 - Sie bieten sie für Ihre Bürger und Unternehmen an.

EfA praktisch: Digitaler Bauantrag Antragsbearbeitung und Bescheid, Projekt der Stadt Dresden

Wir begleiten einen Bauantrag von der Online-Antragstellung über die digitale Bearbeitung in der Kommune bis hin zum abschließenden Bescheid. Das Zusammenspiel zwischen Antragsportal, Fachverfahren und E-Akte wird anhand der in Dresden in Umsetzung befindlichen Infrastruktur gezeigt.

Selbstbestimmte, digitale Identitäten - Die kommunale Datenkarte

Die kommunale Datenkarte ist ein neuartiges Konzept aus dem Schaufensterprojekt "ID-Ideal". Sie ist ein verifizierbarer Nachweis und fungiert als Schlüssel zur Unterstützung verschiedener niederschwelliger kommunaler Anwendungen und ermöglicht eine eindeutige Identifikation der Einwohner innerhalb kommunaler Angelegenheiten.

Digitale Übermittlung von Akten an die Justiz Beispiel einer anwenderfreundlichen Lösung in der Bußgeldstelle

Seit Januar 2022 müssen alle Behörden ihre Schriftsätze elektronisch bei Gericht einreichen. Das besondere Behördenpostfach stellt dabei das Kommunkationsnetzwerk zur Verfügung. Das besondere diesmal: Der verpflichtende xJustiz-Datensatz der die versandten Schriftsätze maschinenlesbar macht. Durch die Übermittlung von maschinenlesbaren Datensätzen wie der xJustiz-Nachricht können 2 Maschinen direkt miteinander kommunizieren und Information sowie Daten direkt in die beteiligten Fachanwendungen übertragen. Der Nachteil dieser Verfahrensweise ist die umständliche Erstellung dieses Datensatzes. An dieser Stelle müssen die beteiligten Systeme eine Schnittstelle erhalten, welche per Knopfdruck, mit den Informationen der Fachanwendung, einen korrekten Datensatz erstellen. Wir nutzen dabei für die Bußgeldstelle die Software WinOwig und für den Versand der BeBPo-Nachrichten die ProGOV-Suite. Wie beide Anwendungen im Alltag zusammenspielen und wie einfach und anwenderfreundlich das aussehen kann zeigen wir in einem Praxisbeispiel.

Erkennen. Handeln. Verändern - Aktuelle Zukunftsprojektion für den Freistaat Sachsen und operative Aktionsfelder

Strategische Organisationsentwicklung ist essentiell für die Zukunft der Verwaltung als moderner Dienstleister und attraktiver Arbeitgeber. Dies gilt umso mehr vor dem Hintergrund eines enormen Veränderungsdrucks, der sich aus demografischer Entwicklung, veränderten Erwartungen an Verwaltungshandeln im Zuge der Digitalisierung, gesetzlichen Vorgaben und (un-)vorhersehbaren Krisen ergibt. Auch wenn das Bewusstsein für entsprechende Aktionsfelder gestiegen ist, zeigt sich immer noch eine Lücke zwischen abstraktem Handlungsdruck und operativer Veränderungsdynamik. Um diese Lücke zu schließen, wird mit der Szenariotechnik versucht, aus abstrakten, strategischen Erkenntnissen operativen Handlungsbedarf abzuleiten. Konkret werden Einflussfaktoren, deren Wirkung auf mögliche Zukünfte der Verwaltung im Freistaat und operative Aktionsfelder für die dringend erforderliche Veränderung sichtbar. Damit sollen Akteure auf allen Ebenen motiviert und befähigt werden, diese dringend notwendige Veränderung einzuleiten.

Es gibt (fast) nichts, was wir nicht können - Anwendungsbetreuung Serviceportal Amt24

Das Onlinezugangsgesetz ist für staatliche und kommunale Behörden nichts Neues mehr. Dreh- und Angelpunkt der dazu notwendigen IT-gestützten Kommunikation zwischen Verwaltung, Bürgern und Unternehmen ist das Serviceportal Amt24. Es stellt Möglichkeiten zur effektiven und effizienten Abwicklung von Verwaltungsverfahren bereit. Bei der Nutzung und Weiterentwicklung ist das Team der Anwendungsbetreuung die Schnittstelle zwischen Projektleitung, Betriebs- und Entwicklungsdienstleister sowie den Nutzern.

Der Vortrag verdeutlicht die umfangreichen Aufgaben im Bereich der Anwendungsbetreuung. Besonderer Wert wird dabei darauf gelegt, die Nutzer in Behörden bei der Umsetzung der bestehenden gesetzlichen Erfordernisse bestmöglich zu unterstützen. Damit sollen alle Beteiligten befähigt werden, den schnelllebigen Entwicklungen zu folgen und Verwaltungsleistungen bestmöglich bereitzustellen.

Amt24 kurz erklärt: Einfache Anträge mit dem Blaupause-Assistenten

Die Verwaltungsportale wurden im Onlinezugangsgesetz als das Mittel zur elektronischen Bereitstellung von Verwaltungsverfahren festgelegt. In der Vergangenheit konnte bereits eine Vielzahl von Onlineanträgen bereitgestellt werden, deren Nachnutzung vor allem durch Kommunen erfolgt. Oft entsteht jedoch zusätzlich der Wunsch, Bürgern und Unternehmen noch schneller und einfacher eigene Prozesse anzubieten. Diese können IT-gestützte eine schnellere und medienbruchfreie Bearbeitung der Anträge in staatlichen und kommunalen Behörden ermöglichen.

In der Lounge lernen Sie den Blaupause-Assistenten von Amt24 kennen. Wir zeigen Ihnen dabei eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen künftig die Bereitstellung einfacher Onlineanträge ermöglicht. Dabei erläutern wir zusätzlich, für welche Einsatzzwecke der Assistent geeignet ist und wie die weitere Entwicklung und Nutzung vorgesehen ist.

Amt24 kurz erklärt: Einfache Anträge mit dem Blaupause-Assistenten

Die Verwaltungsportale wurden im Onlinezugangsgesetz als das Mittel zur elektronischen Bereitstellung von Verwaltungsverfahren festgelegt. In der Vergangenheit konnte bereits eine Vielzahl von Onlineanträgen bereitgestellt werden, deren Nachnutzung vor allem durch Kommunen erfolgt. Oft entsteht jedoch zusätzlich der Wunsch, Bürgern und Unternehmen noch schneller und einfacher eigene Prozesse anzubieten. Diese können IT-gestützte eine schnellere und medienbruchfreie Bearbeitung der Anträge in staatlichen und kommunalen Behörden ermöglichen.

In der Lounge lernen Sie den Blaupause-Assistenten von Amt24 kennen. Wir zeigen Ihnen dabei eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen künftig die Bereitstellung einfacher Onlineanträge ermöglicht. Dabei erläutern wir zusätzlich, für welche Einsatzzwecke der Assistent geeignet ist und wie die weitere Entwicklung und Nutzung vorgesehen ist.

Das Modellprojekt Smart City Dresden: Intelligente Quartiere

Wie kann eine vernetzte und intelligente Stadt von Morgen aussehen? Frau Sittel und Dr. Stadelhofer erläutern den Weg der Landeshauptstadt Dresden hin zu einer Smart City, in der der Mensch im Mittelpunkt steht. Von ko-kreativer Bürgerbeteiligung bis hin zu Umweltsensorik - das Duo aus Verwaltung und Wissenschaft gibt einen Einblick in den Strategieprozess und die Modellmaßnahmen.

Das Modellprojekt Smart City Dresden: Intelligente Quartiere

Wie kann eine vernetzte und intelligente Stadt von Morgen aussehen? Frau Sittel und Dr. Stadelhofer erläutern den Weg der Landeshauptstadt Dresden hin zu einer Smart City, in der der Mensch im Mittelpunkt steht. Von ko-kreativer Bürgerbeteiligung bis hin zu Umweltsensorik – das Duo aus Verwaltung und Wissenschaft gibt einen Einblick in den Strategieprozess und die Modellmaßnahmen.

Sicherheitsregulierung - Helfen Gesetze gegen Cyberangriffe?

Sächsisch Direkt - Die Informationsoffensive

Zukünftig sollen alle Informationen und Daten zu digitalen Verwaltungslösungen zur Unter stützung der Kommunen strukturiert an einer zentralen Stelle bereitgestellt werden - pro duktneutral und unabhängig. Auf der zu der Marke Sächsisch Direkt zugehörigen zentralen Informationsplattform (https://www.saechsisch-direkt.de) werden u.a. vollständige Informationen zu den eigenent wickelten Amt24-Online-Antragsassistenten, zu den Einer-für-Alle-(EfA-) Diensten des Bun des und der Länder, zu Antragsassistenten Dritter neben Informationen zu Querschnittsthe men wie Registermodernisierung oder Informationssicherheit zu finden sein. Der Frage folgend: „Welche Dienste und Anwendungen, welche Arbeitshilfen und Aus tauschformate können die Kommunen bei ihrem Weg hin zur Digitalisierung der Verwaltung unterstützen?“ werden sowohl die Marke als auch die Seite „Sächsisch Direkt“ gemeinsam mit den Partnern weiterentwickelt. In dem Loungebeitrag werden die verschiedenen Zielrichtungen der beteiligten Institutionen und daraus abgeleitet die Anforderungen an die Informationsplattform dargestellt und disku tiert.

Umsetzung des OZG im kommunalen Bereich

Das Ziel des OZG, bis Ende 2022 den Onlinezugang zu Verwaltungsleistungen zu verbes sern bzw. zu ermöglichen und die Verwaltungsleistungen auch elektronisch über Verwaltung sportale anzubieten, konnte bundesweit noch nicht erfüllt werden. Auch wenn die Ziele nicht voll-ständig umgesetzt sind, ist unstrittig, dass sich neben dem Bund und den Ländern auch die kommunalen Verwaltungen auf den Weg gemacht haben, die bestehenden und zukünfti gen Anforderungen zu erfüllen.

Zielrichtung für die Kommunen im Freistaat Sachsen ist die Schaffung und Einrichtung durchgängiger, medienbruchfreier, elektronischer Verwaltungsverfahren.

Dabei setzen der Freistaat Sachsen und die sächsischen Kommunen auf ein gemeinsames und koordiniertes Vorgehen mit dem Ziel, zentrale Lösungen zu schaffen und bereitzustellen, die weitgehend flächendeckend verfügbar und nachhaltig nutzbar sind. Die SAKD wirkt dabei in Richtung Kommunen als koordinierende Stelle und bildet zugleich die Schnittstelle zur staatlichen Seite.

Der Frage folgend: „Welche Dienste und Anwendungen können den Kommunen bei ihrem Weg hin zur Digitalisierung der Verwaltung helfen?“ stellt Ihnen der Vortrag die aktuellen Handlungsfelder und Lösungsansätze vor.

VIS - ein DMS, viele Schnittstellen

Unsere E-Akte eVA.SAX auf Basis des Produktes VIS Suite der PDV GmbH ist ein hochentwickeltes Dokumentenmanagementsystem, das nunmehr fast vollständig in der Landesverwaltung eingesetzt wird und den Bediensteten tagtäglich hilft, ihre Akten, Vorgänge und Dokumente effizient zu verwalten, zu organisieren und zu nutzen. Die Integration von Mail- und Office-Anwendungen gehört dabei zum Standard. Darüber hinaus bestehen mit VIS.SAX schon jetzt weitere Möglichkeiten zur Integration mit anderen Fachverfahren und Anwendungen. Die VIS Suite bringt dafür von Haus aus die VAPI- und CMIS-Schnittstelle aber auch ein Enterprise Service Bus (ESB) und ein BPMN-Modul (Business Process Model and Notation) zur Anbindung von verschiedensten internen oder externen Fachanwendungen mit. Dieser Lounge-Beitrag bietet einen Überblick über die weitergehenden Funktionalitäten von VIS mit besonderem Fokus auf die verfügbaren Schnittstellen und deren vielfältige Einsatzmöglichkeiten.

VIS - ein DMS, viele Schnittstellen

Unsere E-Akte eVA.SAX auf Basis des Produktes VIS Suite der PDV GmbH ist ein hochentwickeltes Dokumentenmanagementsystem, das nunmehr fast vollständig in der Landesverwaltung eingesetzt wird und den Bediensteten tagtäglich hilft, ihre Akten, Vorgänge und Dokumente effizient zu verwalten, zu organisieren und zu nutzen. Die Integration von Mail- und Office-Anwendungen gehört dabei zum Standard. Darüber hinaus bestehen mit VIS.SAX schon jetzt weitere Möglichkeiten zur Integration mit anderen Fachverfahren und Anwendungen. Die VIS Suite bringt dafür von Haus aus die VAPI- und CMIS-Schnittstelle aber auch ein Enterprise Service Bus (ESB) und ein BPMN-Modul (Business Process Model and Notation) zur Anbindung von verschiedensten internen oder externen Fachanwendungen mit. Dieser Lounge-Beitrag bietet einen Überblick über die weitergehenden Funktionalitäten von VIS mit besonderem Fokus auf die verfügbaren Schnittstellen und deren vielfältige Einsatzmöglichkeiten.

Onlinezugangsgesetz? Single Digital Gateway VO? War da was? Das ist doch abgelaufen?

Nein! Vieles hat sich bewegt, noch nicht so viel, wie wir alle (?) gehofft haben, aber mehr als gedacht. Und das Onlinezugangsgesetz (kurz OZG) lebt! Wir nehmen klaren Kurs auf das überarbeitete OZG mit dem OZGÄndG. Was damit alles kommen wird, was wir an vielen Stellen schon erreicht haben, wie der aktuelle Stand bei den (vielen!) Einer-für-Allen-(EfA)-Diensten ist und was es sonst noch rund um das OZG in Sachsen gibt, darüber will „Auf dem Weg zum neuen OZG“ informieren.

Beyond Checklists: Die Digitale Schutzbedarfsanalyse im BSI IT-Grundschutz

„End-to-End-Geschäftsprozessmonitoring im eAkten-Betrieb: Performance messbar machen“

Die Einführung der E-Verfahrensakte ist das größte Digitalisierungsprojekt der sächsischen Justiz. Die LIT als langjähriger IT-Dienstleister der sächsischen Justiz verantwortet dabei alle technischen Aspekte, die für die Arbeit mit der E-Akte erforderlich sind. Hierzu gehören der Betrieb des justizeigenen Rechenzentrums, die Ausstattung von Arbeitsplätzen mit moderner Technik, sowie Betrieb und Weiterentwicklung von justizeigener Fach-Software.

Im Zuge des Rollouts der E-Akte wurde deutlich, dass das bisher genutzte und auf die Infrastrukturkomponenten ausgerichtete Monitoring nicht mehr ausreicht, um zeitnah auf Störungen und Probleme im E-Akten Betrieb reagieren zu können. Insbesondere die Performance der E-Akten Anwendung VIS-Justiz steht hierbei im Fokus. Mit dem Aufbau eines End-to-End-Geschäftsprozessmonitoring, soll diese Lücke geschlossen werden.

Vorstellung des Dateneinzugsverfahrens für die amtliche Statistik

Der Weg vom Papier zum elektronischen Formular oder einfach Digitalisierung in der Praxis.

Wir informieren über Motivation und Rahmenbedingungen des Onlinedateneinzugs in der amtlichen Statistik und zeichnen die Entwicklung der letzten 20 Jahre kurz auf.

Die Aufgaben und Funktionen der beteiligten technischen Komponenten, des Formularservers und seines Managementsystems werden im Überblick vorgestellt.

Am Schluss verdeutlicht ein praktisches Beispiel, dass diese ursprünglich nur für die Statistik erarbeitete Technologie auch in anderen Ressorts gut einsetzbar ist.

Ist meine Webseite sicher? Infoportal und Webseiten-Scan des SAX.CERT

Die Geschäftsprozesse der Behörden des Freistaates Sachsen stellen hohe Anforderungen an die Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit von Informationen. Das Computernotfallteam SAX.CERT (Computer Emergency Response Team - CERT) stellt u. a. einen Warn- und Informationsdienst und Webseiten-Scan zu neuen Sicherheitslücken zur Verfügung, führt regelmäßige Sicherheitstests durch und berät die sächsische Behörden bei Sicherheitsvorfällen. Die Leistungen des SAX.CERT richten sich an die Behörden der sächsischen Landesverwaltung und die sächsischen Kommunen und Gemeinden, die am landesweiten Sächsischen Verwaltungsnetz (SVN) bzw. Kommunalen Datennetz (KDN) angeschlossen sind. In den Beiträgen werden das Infoportal und der Webseiten-Scan sowie Warn- und Informationsdienste des SAX.CERT vorgestellt.

Einsatz der Amt24-Online-Diensten im Personenstandswesen

Sachsen stellt seinen Standesämtern flächendeckend Online-Dienste für alle digitalisierbaren Leistungen im Personenstandswesen kostenfrei zur Verfügung. Noch nicht digitalisierbare Leistungen werden als Voranmeldung angeboten. Alle Online-Leistungen arbeiten auf dem gemeinsamen sächsischen Serviceportal Amt24, überzeugen durch einen einheitlich strukturierten Aufbau und unterstützen Antragstellende mit einer assistierten, online-geführten Antragstellung. Die Antragsdaten werden vollständig und medienbruchfrei in das Fachverfahren Autista integriert. Eingehende Anträge stehen direkt im Autista-Posteingang bereit. Support, Pflege und Weiterentwicklung für die sächsischen Amt24-OAAs sind für die Kommunen kostenfrei gesichert. Aktuelle Weiterentwicklungen sind die Voranmeldung Kirchenaustritt, die automatisierte Geburtsanzeige aus Kliniken und die Anbindung der ePayBL an alle kostenpflichtigen Leistungen.

ePayment bei EfA-Diensten mit der BaK Zahlungsverkehr (XBezahldienste)

Sie möchten in Ihrer Behörde/Kommune elektronische Zahlungen für einen EfA-Dienst anbieten? Wir zeigen Ihnen an einem Beispiel wie die Basiskomponente Zahlungsverkehr mit EfA-Diensten zusammenarbeitet. Der Standard XBezahldienste macht es möglich.

Praxis-Tipps zur Einführung von ePayment in Ihrer Verwaltung

Sie möchten in Ihrer Behörde/Kommune elektronische Zahlungsmethoden anbieten? Wir zeigen Ihnen wie einfach dies mit der Basiskomponente Zahlungsverkehr gelingt. Mit unseren Praxis-Tipps erhalten Sie einen Fahrplan zur ePayment-Einführung.

Die elektronische Bußgeldakte

Die sächsische Justiz wird digital. Welche Auswirkungen das auch für die Landkreise, Kommunen und andere Verwaltungsbehörden hat und warum Sie jetzt trotzdem nicht in Panik geraten müssen, soll in diesem Vortrag gezeigt werden. Nach einer kurzen Vorstellung des Projektes E-Verfahrensakte Justiz Sachsen werden die rechtlichen, technischen und fachlichen Voraussetzungen für die ab 1. Januar 2026 verpflichtende elektronische Bußgeldakte und die Zusammenarbeit zwischen Justiz und Bußgeldbehörden vorgestellt.

Neue Arbeitswelten: Ein Dialog zwischen Wissenschaft und IT-Dienstleister über neue Arbeitsorganisationsmodelle

Die “Neuen Arbeitswelten” symbolisieren eine Ära, in der Sinn und Zweck (Purpose) sowie neue Führungsmethoden im Mittelpunkt stehen. Sie reflektieren den Übergang zu flexiblen Arbeitsstrukturen, die durch technologische Fortschritte und demografischen Wandel geprägt sind. Ein Digital Mindset fördert Innovation und lebenslanges Lernen, während neue Organisationsformen wie Holokratie und agile Methoden die Mitarbeiterbeteiligung stärken. Der Wertstrom fokussiert auf effiziente Wertschöpfung. Führungskräfte müssen die Unternehmensvision vermitteln und Arbeitsprozesse an den persönlichen Werten der Mitarbeiter ausrichten, um Engagement und Kreativität zu fördern. Dies schafft ein Umfeld, in dem jeder Einzelne zum Unternehmenserfolg beitragen kann.

„Der VOIS-Vorgangsraum - eine neue, innovative Komponente im VOIS Online“

Der VOIS-Vorgangsraum wurde mit Blick auf die stetig wachsende Bedeutung der Online-Vorgänge in der öffentlichen Verwaltung in enger Abstimmung mit den Kunden entwickelt. Im Rahmen des Vortrags wird ein Überblick zu wesentlichen Anwendungsfeldern sowie der Funktionsweise aus Sicht des Sachbearbeiters (Backend) sowie des Bürgers (Frontend) gegeben. Zudem wird skizziert, wie der VOIS-Vorgangsraum als Querschnittskomponente im VOIS Online 2.0 integriert wird. Abschließend erfolgt ein Ausblick auf weitere Entwicklungsschritte.